Грант РФРИТ: разработка продукта «Цитрос КЭДО» успешно завершена

Совместно с РФРИТ в 2023 году проект развития продукта «Цитрос КЭДО» успешно завершен. 

Область применения 

• Система предназначена для перевода кадрового документооборота в электронный вид с сохранением его юридической значимости 

• Система нацелена на отказ от бумажной работы или ее минимизацию, сократить рутинное взаимодействие с сотрудниками, перевести большинство кадровых сервисов в удаленный формат, структурировать информацию о персонале и предоставить к ней безопасный доступ другим подразделениям 

• Система обеспечивает информационную поддержку основных процессов управления кадровыми документопотоками организации 

Задачи, решаемые продуктом 

1. Перевод кадрового документооборота в электронный вид с сохранением юридической значимости 

2. Создание единого информационного пространства для хранения и обработки кадровых документов 

3. Снижение риска потери документов и сокращение ошибок при оформлении кадровых документов

4. Создание инструментов для предоставления HR-сервисов в электронном виде, в том числе для удаленных и полевых сотрудников. 

5. Возможность выстраивания полноценных и безопасных взаимоотношений с территориально удаленными работниками без их физического присутствия в офисе 

6. Оптимизация работы кадрового специалиста, экономия времени на решении рутинных задач 

7. Систематизация информации о персонале, автоматическое пополнение кадровых досье сотрудников Ускорение кадровых процессов 

8. Снижение расходов на поиск и предоставление доступа к кадровым документам 

9. Повышение уровня безопасности в организации за счет агрегации данных по сотрудникам 

10. Сокращение объемов дублирования документов на бумаге и уменьшение требуемого пространства на организацию их хранения 

11. Значимое снижение затрат на расходные материалы и логистику бумажных экземпляров документов 

12. Информирование, создание инструментов для проведения опросов и управления лояльностью сотрудников через сервис личного кабинета, доступного в любой точке мира с любого устройства 

Ключевые преимущества «Цитрос КЭДО» для организаций любого масштаба 

• Единый продукт для цифровизации HR-процессов и создания сервисов для всего персонала организации: от HR до полевых сотрудников 

• Инструмент для легитимного перехода на юридически значимый кадровый документооборот 

• Применение электронной подписи любого вида (УКЭП, УНЭП, ПЭП) 

• Поддержка мобильных устройств 

• Подписание кадровых документов работником в приложении Госключ, на портале Работа в России 

• Инструменты для создания хранилища юридически значимых электронных кадровых документов 

• Разграничение доступа и безопасное хранение кадровых документов. 

• Защищенный доступ к «Цитрос КЭДО» из внешнего контура. 

• Цифровое досье сотрудника 

• Возможность автоматической загрузки кадровых документов из учетных информационных систем. 

• Настройка автоматической маршрутизации документов, встроенный механизм согласования 

• Легкая интеграция с системами за счет гибкого расширяемого набора внешних интерфейсов (API) 

Выгоды от внедрения «Цитрос КЭДО» 

• уход от бумажной работы, 

• сокращение рутинного взаимодействие с сотрудниками, 

• перевод большинства кадровых сервисов в удаленный формат, 

• структурирование информации и безопасный доступ, 

• экономия временных и финансовых ресурсов, 

• прозрачность всех HR-процессов.