Осенние поправки в трудовом законодательстве: что нужно знать HR

Пока мы все были в отпусках, законодатели работали в усиленном режиме. С июля по октябрь вступают в силу поправки, которые затронут многие задачи работы HR — от порядка выдачи справок до вопросов охраны труда и работы с иностранными гражданами.

Давайте разбираться с нововведениями по порядку, чтобы к осени подойти во всеоружии.

Июль: увольнение без лишней волокиты

С 1 июля увольнение перестало быть «бумажным адом». Теперь работодатель освобожден от обязанности выдавать увольняющемуся сотруднику все кадровые справки в автоматическом режиме — только трудовую книжку (или СТД-Р) и расчетный листок. Для получения остальных документов — справок о доходах, выписок из РСВ, данных персонифицированного учета — работник должен подать письменное заявление. Это существенно сокращает трудозатраты кадровой службы и снижает риск ошибок при оформлении, что подтверждается практикой.

Единственное «но»: если заявление поступило, у вас есть три календарных дня, чтобы оформить документы и отдать.

Сентябрь: важные обновления

1. Неполный день: теперь с четким сроком

С 1 сентября изменения в ТК РФ обозначили период для принятия решения об установлении неполного рабочего времени для сотрудников, имеющих на это право. По письменной просьбе, работодатель обязан принять решение не позднее пяти рабочих дней с даты получения заявления. Раньше такой срок законодательно установлен не был, что создавало правовую неопределенность. Теперь в случае нарушения сотрудник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию, и будет прав. Внесите этот пункт в регламент.

2. Охрана труда: учимся реже, но качественнее

Скорректированы правила обучения по охране труда — ключевые изменения касаются периодичности. Теперь плановое обучение по программам охраны труда должно проводиться не реже одного раза в 3 года (ранее — раз в год). Но для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, повторный инструктаж должен проводиться не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы. Кроме того, актуализировать программы обучения нужно каждый раз, когда меняются технологические процессы или должностные обязанности, требующие новых знаний по безопасности.

Еще один важный момент: практические занятия по первой помощи и использованию СИЗ теперь необходимо проводить с применением тренажеров и медицинских изделий. Просто «поговорить» уже не получится — нужно показывать и тренировать.

3. Новый порядок определения стран с адекватной защитой персданных

До недавнего времени кадровые службы могли руководствоваться простым принципом: если страна входит в Конвенцию Совета Европы — значит, передавать туда персональные данные можно без лишних согласований. С конца июля 2026 года этот автоматизм убрали. Теперь оценивать нужно не формальное членство, а реальное состояние дел: соответствует ли правовое регулирование страны и ее меры защиты положениям Конвенции. Роскомнадзор будет обновлять перечень стран с адекватной защитой по мере проведения своих проверок. Поэтому, если вы отправляете данные сотрудников за рубеж — осуществляете трансграничную передачу персональных данных, например, в головной офис или зарубежному контрагенту, не полагайтесь на старые списки — они могут устареть. При возникновении такой необходимости рекомендуется сверяться с актуальным приказом Роскомнадзора.

Также поменялся и порядок уведомления: теперь оно подается только для стран, не включенных в этот перечень. Детали лучше уточнить с юристом, но общий тренд — строже, аккуратнее и внимательнее при работе с персданными. Иначе — риск нарушения 152-ФЗ.

4. Иностранные работники в зоне риска

С 1 сентября въезжающие иностранные работники обязаны проходить медосвидетельствование только в уполномоченных клиниках. Результаты сразу уходят в МВД и Роспотребнадзор: никаких бумажных справок — только цифра. Это единая база, к которой имеют доступ контролирующие органы. Срок теперь жесткий — 30 календарных дней со дня въезда, а не 90, как раньше. Плюс ежегодное повторное прохождение. Работодатель может оплатить эту процедуру, но не обязан.

И самое важное для вас как для HR: без этого заключения иностранцу не выдадут патент или разрешение на работу. Так что медосвидетельствование — это не формальность, а обязательный этап легализации. А если иностранец отказывается или уклоняется, и вы это игнорируете — штраф для компании составит от 300 тыс. до 1 млн рублей за каждого работника. Поэтому рекомендуется включить в чек-лист оформления нового иностранного сотрудника пункт о прохождении медосмотра и требовать подтверждение. Меньше рисков, больше прозрачности — и для вас, и для кандидата.

Октябрь: самозанятые «под колпаком»

С 1 октября вступает в силу закон о платформенной экономике, и это серьезный звонок для тех, кто активно использует самозанятых.

Будет установлен четкий критерий: если исполнитель работает на одного заказчика через цифровую платформу более 60 часов в месяц в течение полугода подряд — это признается систематической деятельностью. Платформы обязаны отслеживать этот показатель и блокировать доступ к заказам при превышении.

Но главный риск даже не в этом. Если налоговая или трудинспекция увидит, что самозанятый выполняет те же функции, что и штатные сотрудники, подчиняется расписанию, использует ваше оборудование — отношения переквалифицируют в трудовые. И тогда доначислят налоги и взносы за весь период его работы, выпишут штраф от 50 до 100 тысяч рублей на каждого работника, обяжут оплатить отпуска, больничные и все положенные компенсации. А если таких сотрудников много и задолженность накопится крупная — это уже уголовная ответственность для руководителя.

Перефразирую: подменять трудовые отношения договором с самозанятым, когда человек фактически работает полный день, становится все рискованнее и юридически небезопасно. Если в вашей компании есть такая практика — сейчас самое время пересмотреть модели взаимодействия или переводить людей в штат.

Краткий чек-лист для HR-служб:

1. Внедрите новый порядок выдачи документов при увольнении с 01.07.

2. Закрепите во внутренних регламентах 5-дневный срок для рассмотрения заявлений о неполном рабочем времени.

3. Пересмотрите программы обучения по охране труда с учетом новых требований к периодичности.

4. Проверьте, в какие страны вы передаете персональные данные сотрудников, и сверьте их с актуальным перечнем Роскомнадзора — с 26 июля список больше не статичен.

5. Проанализируйте использование самозанятых на предмет превышения критериев систематичности.

Август — время, чтобы провести аудит внутренних процессов и подготовить локальные акты к осенним изменениям. Как говорится, предупрежден — значит вооружен. Давайте встретим новый рабочий сезон с четким планом действий.