Платформа ROBIN

Роботизировать формирование интеграционной отчетности с помощью отечественного решения, заменив западную RPA-платформу.

Автоматизация рутинных бизнес-процессов без сложных и дорогостоящих интеграций. Пока программный робот быстро и безошибочно собирает информацию для отчета, у сотрудника департамента информационных систем освобождается время для решения нешаблонных задач.

Быстрая и независимая от ИТ-подразделений автоматизация рутинных задач.

Благодаря внедрению программных роботов удалось оптимизировать работу финансового и коммерческого управлений, а также полностью исключить ошибки, связанные с ручным вводом и обработкой данных в ряде подразделений. В компании создан и успешно действует центр компетенций RPA.

Роботы взаимодействуют с офисным пакетом, почтовым клиентом, системой управленческого учета «Транспортировка», платформой «1С: Предприятие», системой документооборота и другими решениями в контуре заказчика.

Снизить доли рутинных и однотипных операций, выполняемых сотрудниками. Создать собственный центр экспертизы RPA на базе платформы ROBIN в РЖД.

Создан защищенный корпоративный маркетплейс программных роботов для нужд холдинга РЖД. Среди доступных RPA-решений: автоматизация документооборота с контрагентами, обработка запросов, формирование, а также заполнение документов.

Снизить количество рутинных задач, выполняемых сотрудниками исполнительных органов государственной власти. Повысить эффективность сотрудников.

Цифровизация здравоохранения Самарской области на основе технологии RPA. Формирование репозитория готовых программных роботов, тиражирование на медицинские организации региона. Унификация ИТ-ландшафта.

Внедрено два чат-бота для сбора информации от беременных женщин. Сведения необходимы для проведения персонального мониторинга состояния пациенток, а также для оперативного предоставления данных анестезиологам и реаниматологам. Автоматизированы три ежедневно собираемые, наибольшие по объему отчетные формы.

Повысить удобство работы в текущей учетной программе и высвободить время сотрудников на выполнение задач по развитию.

Реализованные цифровые ассистенты синхронизируют информацию с сервисом визуализации данных и отправляют клиентам письма с отчетами.

Три робота выполняют до 6000 задач за месяц. Человек выполняет подобные рутинные задачи в три раза медленнее. Экономия составила до 15% зарплатного бюджета в год.

Автоматизировать обработку обращений, документации и перенос данных о выработке электроэнергии, оптимизировать процессы бухгалтерского учета с помощью роботов.

Программные роботы ROBIN ежемесячно сокращают два дня трудозатрат в департаменте экономического планирования благодаря автоматическому переносу данных о выработке электроэнергии на портал ФАС.

В части обращений пользователей в поддержку за январь 2023 года робот классифицировал и обработал 28% из 13 тысяч заявок.

Ускорить процесс пополнения электронного каталога. В основном фонде учреждения находится 34 млн единиц хранения, а число зарегистрированных пользователей превысило 700 тысяч человек.

РГБ еженедельно получает список отсканированных документов из 600–700 позиций. До внедрения программных роботов процесс внесения в электронный каталог занимал 200 часов в месяц. ROBIN сокращает эти трудозатраты до 16 часов. Количество ошибок ручной обработки записей сократилось, а платформа ROBIN легко встроилась в ИТ-ландшафт национальной библиотеки.

Автоматизировать формирование сводки по местоположению, маршруту и задержке вагонов. Снять нагрузку с десятков сотрудников, которые вручную формируют сводные данных из разных внешних и внутренних систем: каждый из специалистов за рабочий день обрабатывает информацию по 40–50 вагонам.

Внедрено RPA-решение «Анализ задержек подвижного состава», который автоматически собирает статистику и анализирует данные по 1200–1300 вагонам в сутки.

Значительно увеличить скорость оформления заявок на поставку продукции без расширения штата.

Программные роботы мониторят появление новых заказов на поставку продукции от магазинов в двух системах, извлекают информацию, переносят в сводный реестр заказов, выполняя ряд проверок и расчет даты поставки в соответствии с договором.