Грант от РФРИТ на разработку программного обеспечения

Создаваемый продукт позволяет трансформировать процессы кадрового документооборота и хранения кадровых документов в любой организации широкого спектра отраслей, полностью переводя их в цифровую форму. 

Деятельность Российского фонда развития информационных технологий (РФРИТ) направлена на поддержку разработки отечественного программного обеспечения и инфраструктуры, научно-технической и инновационной деятельности в сфере ИТ. В 2021 году РФРИТ выделил грант ООО «Цитрос» на разработку продукта для автоматизации процессов кадрового документооборота. 

Продукт «Цитрос КЭДО» предназначен: 

• для перевода кадрового документооборота в цифровой вид и долговременного хранения электронных кадровых документов с сохранением юридической значимости; 

• для выстраивания юридически значимых трудовых взаимоотношений организации с сотрудниками и кандидатами в электронном виде с обеспечением прозрачности действий участников. 

При помощи продукта «Цитрос КЭДО» организация сможет существенно облегчить работу кадровых и рядовых сотрудников благодаря: 

• отказу от бумажной работы или ее минимизации; 

• сокращению рутинного взаимодействия с сотрудниками, сокращению трудовых и финансовых затрат; 

• переводу большинства кадровых сервисов в цифровой формат; 

• структурированию информации о персонале; 

• предоставлению оперативного доступа к информации о сотрудниках, их компетенциях и профессиональных резюме с соблюдением закона о персональных данных и других требований безопасности. 

Используя продукт, организации смогут получить следующие выгоды: 

• повысить прозрачность взаимодействия между кадровой службой, бухгалтерией и сотрудниками; 

• повысить скорость прохождения процессов кадрового документооборота за счёт снижения количества рутинных задач и возможности выполнять их участниками процесса удалённо; 

• снизить затраты на обеспечение процессов кадрового документооборота организации; 

• повысить эффективность кадрового документооборота с удаленными и «полевыми» сотрудниками (в том числе в условиях пандемии). 

Продукт "Цитрос КЭДО" будет построен на стеке СПО-технологий, что в дальнейшем обеспечит его включение в реестр российского ПО. 

Ключевыми функциями продукта, которые обеспечивают значительные преимущества и выгоды для заказчиков любой отрасли экономики, являются: 

• единое информационное пространство для хранения и обработки кадровых документов; 

• создание архива для долговременного хранения электронных юридически значимых документов; 

• единый личный кабинет сотрудника, доступный в том числе с мобильных устройств; 

• инструменты для проведения опросов и управления лояльностью сотрудников через сервис личного кабинета, доступного в любой точке мира с любого устройства; 

• систематизация информации о персонале за счет сервиса автоматического пополнения кадровых досье; 

• автоматическая маршрутизация документов; 

• автоматическое инициирование бизнес-процессов в компании и в ее учетном программном обеспечении документами из кадрового досье; 

• повышение уровня безопасности в организации за счет агрегации данных по сотрудникам; 

• независимость от поставщика Продукта при его эксплуатации за счет набора встроенных визуальных конструкторов; 

• возможность развертывания на аппаратных мощностях заказчиков; 

• возможность интеграции с информационными системами ИТ-ландшафта организаций за счет расширяемого набора открытых внешних интерфейсов (API).