Новые правила воинского учета: что нужно знать HR

Генеральная прокуратура РФ издала приказ 455 «Об организации прокурорского надзора за исполнением законодательства в сфере воинского учета и призыва граждан на военную службу». Этот документ сделал работу отделов кадров полностью прозрачной для контролирующих органов. Прокурорский надзор за исполнением законодательства в сфере воинского учета стал системным и тотальным. Если раньше проверки были эпизодическими и часто инициировались только по сигналу военкомата, то теперь прокуратура будет контролировать каждую организацию, от частных компаний до государственных корпораций.

Почему это кардинально меняет все? Прежде всего, потому что проверки теперь могут проводиться без предупреждения. Прокуратура получила возможность прийти в любую компанию в любой день, даже при отсутствии жалоб или сигналов со стороны военкомата. Уведомить о проверке могут прямо в день ее проведения. Это означает, что у вас больше нет времени на то, чтобы оперативно «подчистить хвосты» перед визитом инспекторов.

Под надзор попадают не только работодатели, но и сами военкоматы, а также органы МВД.

Теперь контроль распространяется на все без исключения аспекты деятельности организации в этой сфере. Прокуратура будет проверять буквально все: от наличия приказа о воинском учете до правильности заполнения каждой личной карточки формы 10. При этом особое внимание уделяется тому, назначен ли ответственный за воинский учет и создан ли военно-учетный стол, а также согласован ли приказ об организации воинского учета с военкоматом.

В ходе проверок прокуроры будут тщательно исследовать и вопросы своевременной передачи в военкоматы сведений о приеме, увольнении, изменении фамилии и должности сотрудников. Отдельным пунктом идет контроль за тем, как организована работа с повестками и оповещением граждан. Не останется без внимания и корректность ведения бронирования граждан, а также отчетной документации по формам 6 и 4.

Мы в SL Soft fabricaOne.AI (акционер — ГК Softline) выделили несколько критичных сейчас зон риска для HR-служб. Во-первых, это невручение или несвоевременное вручение повестки сотруднику — за что компанию могут оштрафовать на сумму до 400 тысяч рублей. Во-вторых, это непредставление в военкомат сведений о приеме или увольнении военнообязанного работника —  что грозит штрафом в 50 тысяч рублей для должностного лица. Также крайне важно своевременно сообщать об изменениях персональных данных сотрудников, в противном случае компанию ждет аналогичное наказание.

Ситуация усугубляется тем, что с января 2026 года в России полноценно заработал единый реестр воинского учета и система электронных повесток. Теперь информация о нарушениях может быть выявлена автоматически при сверке данных, и сослаться на забывчивость или технический сбой уже не получится. Электронная повестка считается врученной с момента ее появления в личном кабинете гражданина на портале «Госуслуги», а если аккаунта нет — через семь дней после размещения в реестре.

Учитывая все эти изменения, рекомендую не откладывать вопрос приведения воинского учета в порядок. Проверьте наличие всех необходимых приказов, актуальность личных карточек, отлаженность процессов взаимодействия с военкоматом через цифровые сервисы. Только системный подход к этому вопросу поможет вашей компании избежать серьезных финансовых потерь и сохранить репутацию ответственного работодателя в новых реалиях жесткого прокурорского контроля.