Цитрос ЮЗ ЭДО

30
%
сокращение затрат,
связанных с обработкой
документов

                          
                        
20
%
сокращение общего времени
на проведение сделки
за счет значительного ускорения
документооборота
сокращение общего времени на проведение сделки за счет значительного ускорения документооборота

ДО
70
%
сокращение затрат
времени сотрудников
на процесс документооборота
сокращение затрат времени сотрудников на процесс документооборота

Предпосылки внедрения Цитрос ЮЗ ЭДО

Контрагенты

Другие операторы ЭДО
Нестабильный роуминг

Операторы ЭДО

Изменяют технологии (API)
Не учитывают специфику работы компании
Разные сценарии обработки документов

Государство

Часто изменяет нормативную базу

Дополнительные затраты для доработки и сопровождения интеграций для работы с ЭДО

Высокая стоимость поддержки из-за обилия учетных систем и интеграций с операторами ЭДО
Разрывы в бизнес-процессах из-за сложности бесшовной интеграции
Разрозненность баз и архивов, что затрудняет поиск документов, ведет к их дублированию и потере

возможности

Машиночитаемые доверенности

создание и подписание доверенностей
хранение доверенностей
визуализация доверенности
прием и передача информации о машиночитаемых доверенностях вместе с электронным документом
скоро: поддержка жизненного цикла доверенности, в том числе отзыва
скоро: проверка доверенности

Ведение справочника контрагентов и управление приглашениями к ЭДО

Формирование документов контрагентами по шаблонам

Получение запросов ФНС на предоставление документов и отправка ответов в ФНС

Электронные транспортные накладные

Сервисы

отправка и прием документов одновременно через нескольких операторов ЭДО
обмен документами в группе компаний через внутреннего виртуального оператора
электронное подписание — локально или в облаке, с использованием любого вида электронной подписи
формирование печатных форм и штампов электронной подписи
взаимодействие с системой «Честный знак»

Поддержка пакетных операций с электронными документами

Работа с пользовательскими заданиями по обработке документов

Машиночитаемые доверенности

создание и подписание доверенностей
хранение доверенностей
визуализация доверенности
прием и передача информации о машиночитаемых доверенностях вместе с электронным документом
скоро: поддержка жизненного цикла доверенности, в том числе отзыва
скоро: проверка доверенности

Электронные транспортные накладные

Сервисы

отправка и прием документов одновременно через нескольких операторов ЭДО
обмен документами в группе компаний через внутреннего виртуального оператора
электронное подписание — локально или в облаке, с использованием любого вида электронной подписи
формирование печатных форм и штампов электронной подписи
взаимодействие с системой «Честный знак»

Ведение справочника контрагентов и управление приглашениями к ЭДО

Формирование документов контрагентами по шаблонам

Получение запросов ФНС на предоставление документов и отправка ответов в ФНС

Работа с пользовательскими заданиями по обработке документов

Поддержка пакетных операций с электронными документами

Поддержка операторов ЭДО Поддержка операторов ЭДО

Преимущества

Мультиоператорность

Мультиоператорность

для одновременного обмена
документами через нескольких
операторов ЭДО, с поддержкой роуминга

для одновременного обмена документами через нескольких операторов ЭДО, с поддержкой роуминга

Единое окно

Единое окно

для работы с ЮЗЭД, а также
кастомизация с учетом специфики
ведения документооборота

для работы с ЮЗЭД, а также кастомизация с учетом специфики ведения документооборота

Расширяемый API

Расширяемый API

для интеграции с корпоративными
информационными системами

для интеграции с корпоративными информационными системами

Маршрутизация

Маршрутизация

документов по правилам и пакетная
обработка документов

Бесплатный обмен документами

Бесплатный обмен документами

через собственного оператора —
для холдингов и корпораций

Поддержка изменений

Поддержка изменений

API операторов ЭДО
и законодательства РФ

API операторов ЭДО и законодательства РФ

Кейсы

Цитрос ЮЗ ЭДО подходит для компаний любых масштабов и конфигураций

Российская ИТ-компания (NDA)

задача

Создание единой точки взаимодействия между внутренними системами заказчика и несколькими операторами ЭДО.

результат

Замена ПО заказчика на «Цитрос ЮЗ ЭДО». Внедрение единых регламентов обмена документами с контрагентами через различных операторов ЭДО.

4 МЛН

объем ЭДО в месяц

4 МЛН

объем ЭДО в месяц

Цитрос

Газпромнефть —
Региональные продажи

задача

Построение электронного документооборота с контрагентами заказчика. Унификация схем ЭДО.

результат

Создание единого механизма для взаимодействия учетных систем пользователей и операторов ЭДО. Унифицированы интеграционные механизмы и интерфейсные решения электронного документооборота с использованием электронной подписи, автоматизации обмена учетными документами.

500 ТЫС.

документов в месяц

500 ТЫС.

документов в месяц

Цитрос

Крупная нефтяная компания (NDA)

задача

Организация единого окна для обработки электронных документов и полной автоматизации процессов.

результат

Обеспечен обмен электронными документами с контрагентами через операторов ЭДО, а в адрес организаций холдинга — через внутреннего оператора. Реализован алгоритм обработки электронных документов: объединение первичных документов из разных систем, проверка специалистами на основании печатных форм, объединение в комплекты, а также прохождение процедуры согласования и подписания документов.

100 млн руб./год

сокращение затрат на архивное хранение документов

100 млн руб./год

сокращение затрат на архивное хранение документов

Цитрос

ВТБ Лизинг

задача

Создание единообразной архитектуры электронного документооборота с контрагентами, учитывающей бизнес-процессы компании.

результат

Между имеющимися информационными системами и внешним контуром развернут интеграционный шлюз Цитрос ЮЗ ЭДО. Реализована возможность массового подписания документов. Облачные сертификаты используются наравне с локальными. Учтены бизнес-процессы заказчика: подписание договорной базы, сопровождающей лизинговые сделки, происходит с соблюдением требований законодательства и регуляторов.

30 ТЫС.

пакетов первичной бухгалтерской документации в месяц, более 10 тыс. контрагентов

30 ТЫС.

пакетов первичной бухгалтерской документации в месяц, более 10 тыс. контрагентов

Цитрос

Крупная нефтяная компания (NDA)

задача

Полный перевод первичной документации в электронный вид. Взаимодействие с сервисами государственного регулирования маркированных, а также прослеживаемых товаров и закупок.

результат

Взаимодействие с сервисами государственного регулирования. Поддерживаемые сервисы:

Сервисы прослеживаемости товаров

ГИС МТ (Честный знак)

Сервис ЕИС

Сервис ЭТрН

400 ТЫС.

документов в месяц и поддержка работы с 44 тыс. контрагентов в ЭДО

400 ТЫС.

документов в месяц и поддержка работы с 44 тыс. контрагентов в ЭДО

Цитрос