Главная
Цитрос
Цитрос ЮЗ ЭДО

Цитрос ЮЗ ЭДО

система юридически значимого электронного документооборота
система юридически значимого электронного документооборота
Позволяет создать доверенную среду для обмена
документами как в рамках компании или холдинга —
через виртуального оператора, а с внешними контрагентами —
через операторов ЭДО.
Позволяет создать доверенную среду для обмена документами как в рамках компании или холдинга —
через виртуального оператора, а с внешними контрагентами — через операторов ЭДО.
Цитрос ЮЗ ЭДО. Минцифры России
Входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
30
%
сокращение затрат,
связанных с обработкой
документов
20
%
сокращение общего времени
на проведение сделки
за счет значительного ускорения
документооборота
сокращение общего времени на проведение сделки за счет значительного ускорения документооборота
ДО
70
%
сокращение затрат
времени сотрудников
на процесс документооборота
сокращение затрат времени сотрудников на процесс документооборота
gradient
Предпосылки внедрения Цитрос ЮЗ ЭДО
icon
Контрагенты
  • Другие операторы ЭДО
  • Нестабильный роуминг
Операторы ЭДО
  • Изменяют технологии (API)
  • Не учитывают специфику работы компании
  • Разные сценарии обработки документов
Государство
  • Часто изменяет нормативную базу
Дополнительные затраты для доработки и сопровождения интеграций для работы с ЭДО
  • Высокая стоимость поддержки из-за обилия учетных систем и интеграций с операторами ЭДО

  • Разрывы в бизнес-процессах из-за сложности бесшовной интеграции

  • Разрозненность баз и архивов, что затрудняет поиск документов, ведет к их дублированию и потере

возможности

Машиночитаемые доверенности
  • создание и подписание доверенностей
  • хранение доверенностей
  • визуализация доверенности
  • прием и передача информации о машиночитаемых доверенностях вместе с электронным документом
  • скоро: поддержка жизненного цикла доверенности, в том числе отзыва
  • скоро: проверка доверенности
Ведение справочника контрагентов и управление приглашениями к ЭДО
Формирование документов контрагентами по шаблонам
Получение запросов ФНС на предоставление документов и отправка ответов в ФНС
Электронные транспортные накладные
Сервисы
  • отправка и прием документов одновременно через нескольких операторов ЭДО
  • обмен документами в группе компаний через внутреннего виртуального оператора
  • электронное подписание — локально или в облаке, с использованием любого вида электронной подписи
  • формирование печатных форм и штампов электронной подписи
  • взаимодействие с системой «Честный знак»
Поддержка пакетных операций с электронными документами
Работа с пользовательскими заданиями по обработке документов
Машиночитаемые доверенности
  • создание и подписание доверенностей
  • хранение доверенностей
  • визуализация доверенности
  • прием и передача информации о машиночитаемых доверенностях вместе с электронным документом
  • скоро: поддержка жизненного цикла доверенности, в том числе отзыва
  • скоро: проверка доверенности
Электронные транспортные накладные
Сервисы
  • отправка и прием документов одновременно через нескольких операторов ЭДО
  • обмен документами в группе компаний через внутреннего виртуального оператора
  • электронное подписание — локально или в облаке, с использованием любого вида электронной подписи
  • формирование печатных форм и штампов электронной подписи
  • взаимодействие с системой «Честный знак»
Ведение справочника контрагентов и управление приглашениями к ЭДО
Формирование документов контрагентами по шаблонам
Получение запросов ФНС на предоставление документов и отправка ответов в ФНС
Работа с пользовательскими заданиями по обработке документов
Поддержка пакетных операций с электронными документами
Преимущества
Мультиоператорность
Мультиоператорность
для одновременного обмена
документами через нескольких
операторов ЭДО, с поддержкой роуминга
для одновременного обмена документами через нескольких операторов ЭДО, с поддержкой роуминга
Единое окно
Единое окно
для работы с ЮЗЭД, а также
кастомизация с учетом специфики
ведения документооборота
для работы с ЮЗЭД, а также кастомизация с учетом специфики ведения документооборота
Расширяемый API
Расширяемый API
для интеграции с корпоративными
информационными системами
для интеграции с корпоративными информационными системами
Маршрутизация
Маршрутизация
документов по правилам и пакетная 
обработка документов
документов по правилам и пакетная 
обработка документов
Бесплатный обмен документами
Бесплатный обмен документами
через собственного оператора — 
для холдингов и корпораций
через собственного оператора — 
для холдингов и корпораций
Поддержка изменений
Поддержка изменений
API операторов ЭДО
и законодательства РФ
API операторов ЭДО и законодательства РФ
Кейсы

Цитрос ЮЗ ЭДО подходит для компаний любых масштабов и конфигураций

Российская ИТ-компания (NDA)
задача

Создание единой точки взаимодействия между внутренними системами заказчика и несколькими операторами ЭДО.

результат

Замена ПО заказчика на «Цитрос ЮЗ ЭДО». Внедрение единых регламентов обмена документами с контрагентами через различных операторов ЭДО.

4 МЛН
объем ЭДО в месяц
4 МЛН
объем ЭДО в месяц
Цитрос
Газпромнефть —
Региональные продажи
задача

Построение электронного документооборота с контрагентами заказчика. Унификация схем ЭДО.

результат

Создание единого механизма для взаимодействия учетных систем пользователей и операторов ЭДО. Унифицированы интеграционные механизмы и интерфейсные решения электронного документооборота с использованием электронной подписи, автоматизации обмена учетными документами.

500 ТЫС.
документов в месяц
500 ТЫС.
документов в месяц
Цитрос
Крупная нефтяная компания (NDA)
задача

Организация единого окна для обработки электронных документов и полной автоматизации процессов.

результат

Обеспечен обмен электронными документами с контрагентами через операторов ЭДО, а в адрес организаций холдинга — через внутреннего оператора. Реализован алгоритм обработки электронных документов: объединение первичных документов из разных систем, проверка специалистами на основании печатных форм, объединение в комплекты, а также прохождение процедуры согласования и подписания документов.

100 млн руб./год
сокращение затрат на архивное хранение документов
100 млн руб./год
сокращение затрат на архивное хранение документов
Цитрос
ВТБ Лизинг
задача

Создание единообразной архитектуры электронного документооборота с контрагентами, учитывающей бизнес-процессы компании.

результат

Между имеющимися информационными системами и внешним контуром развернут интеграционный шлюз Цитрос ЮЗ ЭДО. Реализована возможность массового подписания документов. Облачные сертификаты используются наравне с локальными. Учтены бизнес-процессы заказчика: подписание договорной базы, сопровождающей лизинговые сделки, происходит с соблюдением требований законодательства и регуляторов.

30 ТЫС.
пакетов первичной бухгалтерской документации в месяц, более 10 тыс. контрагентов
30 ТЫС.
пакетов первичной бухгалтерской документации в месяц, более 10 тыс. контрагентов
Цитрос
Крупная нефтяная компания (NDA)
задача

Полный перевод первичной документации в электронный вид. Взаимодействие с сервисами государственного регулирования маркированных, а также прослеживаемых товаров и закупок.

результат
Взаимодействие с сервисами государственного регулирования. Поддерживаемые сервисы:

Сервисы прослеживаемости товаров

ГИС МТ (Честный знак)

Сервис ЕИС

Сервис ЭТрН

400 ТЫС.
документов в месяц и поддержка работы с 44 тыс. контрагентов в ЭДО
400 ТЫС.
документов в месяц и поддержка работы с 44 тыс. контрагентов в ЭДО
Цитрос
01 02 03 04 05
05

Показать все кейсы

Другие продукты SL Soft