Юридически значимый ЭДО с учетом специфики «Газпромнефть — Региональные продажи»
Проект включает внедрение системы юридически значимого электронного документооборота с контрагентами, а также реализацию комплекса интеграций с внешними системами, критичными для процессов нефтяной отрасли и торговой деятельности компании. Интеграции охватывают перевод на ЭДО транспортных накладных, обмен данными с системой маркировки товаров «Честный знак», системой госзакупок ЕИС.
документов в месяц
полуформализованных документов
контрагентов
Как российский разработчик, мы обеспечиваем полное соответствие решений актуальным нормам законодательства и оперативно адаптируем их под новые требования. Пользователи «Цитрос ЮЗ ЭДО» могут быть уверены, что электронный документооборот осуществляется в строгом соответствии с российским правом и имеет юридическую силу.
Задачи
Заказчик нуждался в решении, которое позволит организовать обмен юридически значимыми электронными документами с учетом особенностей деятельности компании «Газпромнефть — Региональные продажи».Решение
Система «Цитрос ЮЗ ЭДО» полностью учитывает изменения законодательства и обеспечивает соблюдение всех нормативных требований. Она интегрирована с информационными системами заказчика, что позволяет сотрудникам работать в привычной среде, без необходимости переключаться между сервисами.
Обмен документами осуществляется через ведущих операторов ЭДО: Контур.Диадок, Сфера Курьер. Решение поддерживает использование МЧД: ведение базы доверенностей, проверку корректности подписанта, контроль статуса отзыва и срока действия.
Ключевые процессы и интеграции
Работа с контрагентами, обмен документами
Полный цикл: актуализация базы контрагентов, приглашения, настройка маршрутизации и обмен через разных операторов ЭДО.
ЭТрН
«Цитрос ЮЗ ЭДО» проверяет корректность заполнения документов, получая данные из систем Заказчика в универсальном формате, преобразует их в формат ФНС и отслеживает статус движения ЭТрН.
Сервисы прослеживаемости товаров
После ввоза «Цитрос ЮЗ ЭДО» получает перечень РНПТ, проверяет их актуальность в БД и направляет запросы в ФНС. Результаты автоматически обрабатываются и передаются в ИС заказчика.
Сервис ЕИС
Получение, передача данных об исполнении контракта, импорт результатов приемки документов электронного актирования.
ГИС МТ (Честный знак)
Проверка товара по его коду GTIN и передача в ГИС МТ сведений о выбытии номенклатуры, подлежащей обязательной маркировке.
Цитрос ЮЗ ЭДО
Система юридически значимого электронного документооборота
Как российский разработчик, мы обеспечиваем полное соответствие решений актуальным нормам законодательства и оперативно адаптируем их под новые требования. Пользователи «Цитрос ЮЗ ЭДО» могут быть уверены, что электронный документооборот осуществляется в строгом соответствии с российским правом и имеет юридическую силу.
Результаты
- Повышение скорости работы с документами
- Одновременная работа большого количества пользователей
- Масштабирование на распределенные филиалы компании
- Унификация схем электронного документооборота
- Работа в привычных для пользователей интерфейсах
Цитрос ЮЗ ЭДО
Система юридически значимого электронного документооборота
Похожие
проекты
Показать все кейсы