HR-ядро крупной компании: как обеспечить полнофункциональную автоматизацию с системой «БОСС»

Российские вендоры активно наращивают функционал своих решений, стремясь предложить полноценную альтернативу ушедшим с рынка системам. При этом критически важно сохранить удобство интерфейсов и привычный для клиентов уровень возможностей, характерный для западных HR-платформ. Системы этого класса являются критически важными для предприятий, так как в них ведутся начисления и отчетность, которые необходимо проводить в точном соответствии с законодательством и требованиями регуляторов. Однако цифровые инструменты, представленные на рынке, зачастую поддерживают только отдельные кадровые задачи, а привычное полнофункциональное иностранное ПО недоступно.

Российская система для полного HR-цикла: администрирование, расчеты, эффективность персонала

Система «БОСС» компании SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) — это полнофункциональное HR-решение, автоматизирующее непрерывный сквозной процесс управления персоналом на каждой стадии жизненного цикла сотрудника: от кадрового администрирования, расчета заработной платы, отчисления налогов и сборов, ведения штатного расписания, учета рабочего времени и формирования стандартизованной отчетности в блоке HRM до управления HR-процессами. Например, такими как построение и визуализация организационных структур, профилирование должностей и позиций, контроль ключевых показателей эффективности (KPI), оценка персонала, разработка планов обучения и составление ИПР сотрудника, регулирование выплаты поощрений на основании бонусных планов и компенсационных программ, формирование кафетерия льгот в блоке HCM.

Это полностью импортонезависимое ПО, использующее платформу PostgreSQL, а в качестве операционных систем серверов базы данных и приложений — Alt Linux и/или Astra Linux.

HRM-система «БОСС» — расчет выплат для 110 тысяч сотрудников за 37 минут

Важный аспект: HRM-система «БОСС» изначально выросла из CORE-функциональности HR-систем, в которой были все основные возможности для штатно-кадрового учета и расчета заработной платы. В этом блоке реализовано множество нюансов и специфики, учитывающей не только оклады и тарифы, но и компенсационные выплаты за работу, например, в особых климатических условиях, труд в опасных районах, работу с секретной информацией и гостайной, сверхурочную работу, совмещение нескольких должностей, выполнение общественных и государственных обязанностей. А также стимулирующие выплаты — премии и надбавки, доплаты за выслугу лет или ученую степень, переработки. То есть все те операции, которые необходимо проводить в четком соответствии с законодательством РФ.

Что касается мощности и скорости расчетов, которые традиционно ценятся в западных системах (SAP в блоке HR), то тестирование производительности HRM-системы «БОСС» позволило определить допустимые параметры нагрузки и подтвердить возможность расчетов для крупных предприятий с большой численностью персонала и сверхбольшими объемами данных — миллионами лицевых счетов и физических записей о сотрудниках, где полномасштабный многопоточный единовременный расчет требует использования ресурсов и систем, способных выдерживать пиковые нагрузки в моменте, и поддерживать работоспособность в условиях значительного числа одновременных подключений. Систему отличает высокая производительность и масштабируемость: результаты нагрузочного теста — расчет выплат для 110 тыс. сотрудников за 37 минут.

Реализована интеграция с различными модулями КЭДО для использования цифровых подписей кадровых документов, а также HRM-решение от «БОСС» взаимодействует с производственными системами предприятия, выступая для них источником сведений о персонале. В 2024 году Market.CNews впервые выпустил рейтинг российских HRM-систем: решения сравнивались по 14 параметрам, включая показатели функциональности, безопасности, применимости, производительности и другие. «БОСС» занял в нем первую строчку.

HCM-система «БОСС» — общее цифровое пространство для всех сотрудников

Дальнейшее сопровождение HR-специалиста на всех этапах его работы с данными по персоналу проходит на базе HCM-системы «БОСС». Здесь для сотрудников и руководителей реализован сервис «Личный кабинет», а также есть общее цифровое пространство с единой точкой входа для комфортной работы со всеми кадровыми данными компании. Любой сотрудник с помощью сервисов самообслуживания может создавать заявки в отдел кадров на отпуска, командировки, работу в выходные дни, предоставлять руководителям информацию о планах работ и ходе их выполнения, отслеживать данные о достижении KPI, согласовывать или отклонять обращения подчиненных, просматривать сведения о себе, а также подавать заявления на оформление справок и получение необходимых документов. Общение с сотрудниками HR-отделов поддерживается через мессенджеры и боты, а цифровые AI-ассистенты комплементарных программных продуктов линейки SL Soft логично дополняют функциональность «БОСС».

Подобная функциональность позволяет вовлекать весь персонал в общие HR бизнес-процессы компании.

Сквозная цифровизация HR-задач — безопасность данных внутри единого контура

В крупных территориально распределенных холдингах «БОСС» выступает кадровой мастер-системой, предоставляющей информацию о сотрудниках и персональные данные, организационно-штатную структуру и кадровое движение. А также берет на себя роль кадрового ядра по отношению к остальным информационным системам организации, объединяя таким образом все HR бизнес-процессы компании.

Особенность решения «БОСС» в том, что все необходимые данные, связанные с персоналом, находятся внутри самой системы. Не надо организовывать интеграцию, чтобы забирать или передавать информацию в учетную или процессную части. Но HRM- и HCM-системы «БОСС» могут функционировать независимо друг от друга и быть адаптированы к ИТ-ландшафту бизнес-заказчика.

В целом сквозная цифровизация HR-задач обеспечивает возможность вести и совершенствовать процессы управления персоналом в едином технологическом контуре, что способствует их сохранности и безопасности, улучшает операционную эффективность и прозрачность деятельности компании для руководства и акционеров.

Почему именно «БОСС»?

Это полностью импортонезависимая среда, реализованная на российских технологиях. Система включена в реестр российского ПО и попадает под приоритет при осуществлении закупок отечественной ИТ-продукции.

По своим функциональным возможностям «БОСС» способен полностью заменить зарубежные системы, используемые для автоматизации кадровых процессов на предприятиях и в крупных организациях, особенно подпадающих под понятие субъекта критической инфраструктуры. Решения на базе системы обладают масштабируемостью и способны легко адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастающим объемам задач, а также соответствуют российским законодательным нормам.

Важно отметить, что «БОСС» — это не просто ответ на текущие вызовы импортозамещения. Система создана на базе 30-летнего опыта автоматизации HR-процессов в России. Это означает глубинное понимание специфики локального кадрового учета, проверенную масштабируемость и сотни успешных проектов и доработок под меняющиеся требования бизнеса и регуляторов.

Все это позволяет рассматривать систему управления персоналом «БОСС» как полноценную альтернативу западным решениям, в том числе SAP в блоке HR, и рекомендовать ее для крупных территориально-распределенных компаний, и в том числе и для организации общих центров обслуживания.