Замена SharePoint в АО «Росатом Сервис»

На фоне ухода иностранных вендоров с российского рынка и роста бизнеса «Росатом Сервис» внедрил новую систему управления корпоративной документацией на базе «Цитрос Цифровой Платформы». Она заменила SharePoint и обеспечивает единый портал для работы с документами и корпоративными сайтами, соответствующий требованиям безопасности, производительности и российского законодательства. Ранее SharePoint использовался как корпоративный портал, файловое хранилище и база знаний, однако сегодня он имеет серьезные ограничения для российских пользователей.

5 млн

документов

12 Тб

общий объем документов

>50 тыс.

файлов хранится в библиотеке

«Цитрос Цифровая Платформа» стала оптимальным выбором для данного проекта, обеспечив гибкую настройку процессов и соответствие требованиям крупной корпорации. Наша платформа позволяет гибко подстраиваться под требования заказчиков, что особенно важно в проектах миграции.

Кирилл Соколов

управляющий директор «Цитрос»

Задачи

Обеспечить непрерывность работы корпоративного портала в условиях прекращения обновлений и поддержки ПО Microsoft в России.

Реализовать импортонезависимую систему управления корпоративным контентом, соответствующую требованиям законодательства РФ в части использования отечественного программного обеспечения.

Сократить затраты на поддержку и развитие платформы за счет перехода на решение с прозрачной лицензией и возможностью гибкого масштабирования.

Гарантировать соответствие требованиям информационной безопасности и обеспечить централизованное хранение данных с разграничением уровней доступа и конфиденциальности.

Обеспечить совместимость корпоративной системы с российскими операционными системами и программным обеспечением, включая Astra Linux.

Выполнить переход на импортонезависимое ПО до 2025 года в соответствии с требованиями Правительства РФ к критически значимым информационным системам.

Реализовать недостающую функциональность, включая опросы, совещания, а также сервис работы с локальной областью хранения данных (аналог OneDrive).

Устранить технические ограничения SharePoint: низкую релевантность поиска, потерю данных при синхронизации, снять ограничение размера файлов до 1–2 ГБ и некорректное версионирование документов.

Решение

«Цитрос Цифровая Платформа» vs MS SharePoint в российских реалиях

Параметр

«Цитрос Цифровая Платформа»

Microsoft SharePoint

Гибкость и кастомизация

Высокая гибкость настройки, исходный код доступен партнеру и заказчику.

Сложная кастомизация, исходный код недоступен.

Поиск документов

Атрибутивный, полнотекстовый и интеллектуальный поиск (поиск по смыслу). Трудозатраты на поиск меньше на 30% по сравнению с SharePoint (опыт проектов). Скорость открытия документов до 15 сек.

Требует настройки поиска для релевантности результатов. Скорость открытия документов от 1 минуты и более.

Поддержка большого объема данных

До 50 ГБ объем файла. Более 50 тыс. файлов в библиотеке.

До 15 ГБ (on-premises) объем файла. До 50 тыс. файлов в библиотеке.

Реестр российского ПО

Да. Номер записи 13002 от 05.03.2022

Нет

Функциональные возможности

Проведение опросов, совещаний. Агрегирование данных и формирование листа допуска

Синхронизация с локальной областью

Не зависит от ОС. Доступ к синхронизации при нестабильной работе системы. Журнал логирования. Статус загрузки каждого документа

One Drive

Поддержка российского стека системного ПО

Да. Есть сертификаты совместимости с самыми популярными российскими ОС и СУБД

Нет. Только Microsoft

Интеграция с российским офисным пакетом

МойОфис, Р7

Нет

Обновления и поддержка

Регулярные обновления, поддержка доступна от вендора и через партнерскую сеть

Обновления и поддержка вендора недоступны российским организациям

Поддержка требований ИБ

Да. У платформы есть сертификат ФСТЭК

Нет

Цитрос цифровая платформа

Ядро единой системы управления и обработки цифровых документов

Кирилл Соколов

управляющий директор «Цитрос»

Результаты

Автоматизация рабочих процессов

Формирование единого рабочего пространства для всех филиалов организации

Создание трех независимых рабочих областей в виде внутреннего, внешнего и закрытого сегментов, где более 1000 пользователей с различным уровнем доступа могут работать с 5 млн документов общим объемом около 12 Тб

Версионирование и совместное редактирование документации

Быстрый поиск и навигация в системе

Возможность загружать документы объемом до 50 ГБ и хранить более 50 тыс. файлов в библиотеке

>1000 сотрудников

с разным уровнем доступа