«Росатом Сервис» заменил SharePoint на «Цитрос Цифровую Платформу»

В условиях ухода иностранных вендоров с российского ИТ-рынка и интенсивного развития бизнеса «Росатом Сервис» выбрал новое решение для управления корпоративной документацией. В качестве альтернативы использовавшемуся ранее SharePoint компания внедрила систему на базе «Цитрос Цифровой Платформы», отвечающую современным требованиям безопасности, производительности и законодательства.

В «Росатом Сервисе» работают с различными типами документов и файлов, в том числе, и большого объема, при этом бизнес-структура компании распределена и децентрализована — офисы расположены в разных странах. Поэтому при выборе системы для миграции была важна гибкая настройка доступа к контенту с учетом сложных нетиповых процессов работы организации.

На базе «Цитрос Цифровой Платформы» был разработан портал документации — это единая информационная система, обеспечивающая хранение, управление и поиск информации, а также поддержку корпоративных сайтов и работу с файлами в многопользовательском режиме. Портал позволяет использовать файлы, создавать их версии, а также рабочие пространства для отдельных пользователей или групп во всех филиалах компании независимо от географического расположения и уровня доступа сотрудников.

Подбором и внедрением системы занимался партнер SL Soft — компания «Философия.ИТ», обладающая многолетним опытом консалтинга и интеграции сложных решений. Специалисты организации адаптировали платформу с учетом специфики заказчика и требований распределенной структуры корпорации. Основой стратегии миграции стали наработки компании Amarcon, отвечавшей за поддержку предыдущего решения.

Ранее корпорация «Росатом Сервис» использовала решение SharePoint. Драйверы перехода на новую систему — необходимость соответствия российским нормативным требованиям, а также возросшие потребности бизнеса в обработке объемных данных и организации эффективной совместной работы. Новая платформа выдерживает серьезные нагрузки: система позволяет единовременно загружать до 50 тыс. файлов, а текущий объем документации превышает 3 млн файлов с прогнозируемым ростом на 1 млн файлов ежегодно. Помимо этого, она позволяет быстро и качественно работать с файлами большого размера — до 50 Гб, что было невозможно на старой платформе. Число пользователей системы составляет около 1 тыс. сотрудников.

«Цитрос Цифровая Платформа» стала оптимальным выбором для данного проекта, обеспечив гибкую настройку процессов и соответствие требованиям крупной корпорации. Наша платформа позволяет гибко подстраиваться под требования заказчиков, что особенно важно в проектах миграции», — рассказал Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос» компании SL Soft.

«Для нас этот кейс был крайне интересной задачей — у заказчика было реализовано много кастомных функций, которые требовалось учесть в проекте миграции. «Цитрос Цифровая Платформа» оказалась правильным решением, позволяющим выполнить все требования клиента. Кроме того, решение «Цитрос» хорошо масштабируется, что было критически важным из-за распределенной структуры филиалов», — отметил Кирилл Панаков, директор практики в компании «Философия.ИТ».