Вышло масштабное обновление «Цитрос Архива» от SL Soft

Компания SL Soft представила версию 2.2 «Цитрос Архива», которая включает более 30 значимых улучшений, направленных на унификацию работы с электронными хранилищами документов и расширение возможностей сохранения их юридической значимости вне зависимости от выбранного способа архивации.

В числе важных обновлений — поддержка юридической значимости (ЮЗ) электронных документов, находящихся на оперативном хранении. Данная функциональность обеспечивает возможность подтверждения ЮЗ различными методами: усовершенствование подписей, переподписание или перештамповка подписей электронных документов. Они аналогичны способам, реализованным для архивного долговременного хранения в предыдущих версиях. Пользователи могут видеть актуальную информацию о сертификатах и статусе ЮЗ непосредственно в карточках документов.

Кроме того, была добавлена опция использовать машиночитаемые доверенности (МЧД) при подписании контейнеров электронных архивных документов (ЭАД) в процессе приема их на хранение в архив и при подтверждении ЮЗ документов, размещенных в архиве. Если данные доверенности хранятся в системе, они могут автоматически добавляться в состав контейнера ЭАД.

Появился новый модуль «Электронное хранилище документов» (ЭХД). Он предназначен для создания простого единого корпоративного хранилища оцифрованных бумажных и электронных документов, где есть функции только поиска и просмотра. Используется, когда компании не нужно организовывать полноценные процессы архивного делопроизводства и формировать контейнеры ЭАД. Функциональность модуля:

• простое хранение с возможностью поиска и просмотра документов,
• обеспечение ЮЗ для электронных документов при длительных периодах хранения в «Цитрос Архиве»,
• автоматизированное отслеживание сроков хранения и контролируемое уничтожение более неактуальных документов,
• выдача временного доступа к документам,
• управление местами хранения оригиналов. 

Еще одно ключевое нововведение — готовое расширение для «1С», которое упрощает передачу документов из учетной системы (УС) на хранение и обработку в ЭХД. Расширение универсально для различных конфигураций «1С» и обеспечивает двусторонний обмен: документы отправляются из УС в хранилище, а обратно в «1С» возвращаются прямые ссылки на них. Это ускоряет и упрощает обмен документами между системами.

«Мы стремимся предоставить нашим клиентам максимальные возможности для работы с документами, обеспечивая не только надежное хранение, но и практичность в повседневном использовании. Новые функции «Цитрос Архива» позволяют создать единое консолидированное пространство для всего корпоративного контента с унифицированными функциями архивной обработки и полным соблюдением законодательных норм в области архивного делопроизводства», — отметил Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос» компании SL Soft.