Цифровизация бухгалтерских процессов

Юлия Ворожбицкая
Юлия Ворожбицкая
ведущий аналитик
Бухгалтерия уверенно переходит в цифру. Какие тренды в этом направлении наиболее заметные, каким компаниям особенно важен такой переход, какие цифровые технологии и сервисы активнее всего применяются уже сейчас и что может ждать бухгалтерию на пути дальнейшей цифровизации? Об этом за круглым столом ICT-Online.ru беседуют эксперты, в числе которых старший аналитик компании по продукту «Цитрос ЮЗ ЭДО» Юлия Ворожбицкая
ICT-Online.ru: Какие актуальные тренды цифровизации бухгалтерских процессов можно назвать?
Юлия Ворожбицкая: В первую очередь это максимальный переход на ЭДО как в работе с внешними контрагентами, так и внутри компаний. Драйвером этого тренда со стороны государства выступает главным образом ФНС. Речь идет о переводе максимально возможного количества бухгалтерских документов в электронный вид и, соответственно, сокращение объема «бумаги».
Для этого используются учетные системы, различные СЭД/ECM, операторы ЭДО и мультиоператорные шлюзы, если речь идет о крупных компаниях. Перевод документов – особенно, формализованных – в электронный формат позволяет автоматизировать процессы непосредственного принятия документов к учету и формирования бухгалтерских проводок и избавляет от множества рутинных операций. Кроме того, можно применять оптическое распознавание бумажных документов. Все большее распространение получают технологии искусственного интеллекта и RPA для выполнения рутинных операций.
Следующий пункт – автоматизация процессов составления отчетности и адаптация ряда процедур под учетную политику компаний: бухгалтерская отчетность по стандартам МСФО и ПБУ, налоговая отчетность, ведение управленческого учета – это осуществляется внутри всевозможных внутренних информационных систем. И, вследствие активной позиции ФНС, набирает популярность цифровое взаимодействие с ведомством в рамках налогового мониторинга: работа с истребованиями ФНС, представлением запрашиваемых документов при камеральных проверках.
ICT-Online.ru: Какие бухгалтерские процессы на сегодняшний день, можно сказать, практически полностью ушли в цифру? Каким компаниям это особенно важно, удобно?
Юлия Ворожбицкая: Если говорить непосредственно о бухгалтерских процессах, то практически все компании для ведения учета используют соответствующие системы, а не книги и журналы. То есть формирование первичных документов перешло в цифру, частично – согласование и подписание документов, отправка их контрагентам, в случае применения ЭДО. А ЭДО по счетам-фактурам для товаров, подлежащих прослеживаемости, сейчас обязателен. То есть бухгалтерия компаний с оборотом таких товаров в определенной степени точно должна быть переведена в цифровой вид. Также однозначно в цифровом формате представляют документы в рамках налогового мониторинга.
Перевод бухгалтерских процессов в цифру актуален для крупных и средних компаний, и чем объемнее документооборот организации, тем заметнее будет эффект такого перехода.
ICT-Online.ru: Какие технологии и сервисы, на ваш взгляд, особенно важны сейчас в работе бухгалтерии?
Юлия Ворожбицкая: Цифровизация для бухгалтерского учета – это, в первую очередь, технологические возможности, которые обеспечат ускорение и прозрачность в процедурах создания, передачи и использования информации для управления деятельностью компании. На первый план всегда выходят те процессы, перевод которых в цифру прописан законодательно, как, например, в случае с уже упомянутыми товарами с прослеживаемостью. А отсюда вытекает и остальное: и ЭДО с контрагентами, и МЧД, и согласование, подписание и оплата счетов в электронной форме, электронный архив и взаимодействие с ФНС. Внедрение RPA для выполнения рутинных операций, использование возможностей AI и оптического распознавания.
ICT-Online.ru: Каким вам видится направление дальнейшего цифрового развития бухгалтерских процессов?
Юлия Ворожбицкая: Ключевые тренды развития цифровизации, на наш взгляд, сохраняются прежними:
- массовый переход на удаленную работу, увеличивающий спрос на мультиплатформенность и мобильные приложения;
- переход от автоматизации базовых задач документооборота к созданию интегрированных законченных функциональных решений;
- ярко выражена потребность в реализации импортозамещенных/импортонезависимых решений.
Также заметна нацеленность государства на полную цифровизацию максимально возможного числа бизнес-процессов российских компаний. Перевод документооборота из классического бумажного в электронный вид позволит сделать бизнес и процессы, в нем происходящие, более прозрачными и, следовательно, контролируемыми. По данным доклада главы управления электронного документооборота ФНС Федора Новикова, стратегическая цель этого ведомства - перевод 100 % документов, которыми обмениваются хозяйствующие субъекты, в электронную форму. Для ее достижения ФНС проводит работу в нескольких направлениях, одно из них - активное развитие нормативной базы, регулирующей различные аспекты ЭДО: от требований к форматам документов в электронном виде и правилам их обмена до регламентирования машиночитаемых доверенностей.
Стоит отметить, что ФНС не является единоличным автором законодательных актов и инициатив. Служба привлекает всех участников, задействованных в процессах ЭДО, к участию в рабочих группах, где происходит сбор актуальной и достоверной обратной связи, прорабатываются те или иные вопросы.
Если говорить о ближайших планах развития юридически значимого электронного документооборота, тесно связанного с цифровизацией бухгалтерских процессов, стоит выделить следующие направления:
- перевод в электронный вид транспортных документов;
- внедрение машиночитаемой доверенности;
- кадровый безбумажный документооборот (авансы, командировки, отпуск, больничные листы и проч.);
- долгосрочное хранение электронных документов в архивах с сохранением их юридической значимости;
- есть потенциал для более широкого применения технологий RPA и оптического распознавания в бухгалтерии
Полный материал доступен по ссылке
по любому вопросу