Роли и права пользователей в «SL Flow ЮЗЭДО»: полный гид администратора

В системе «SL Flow ЮЗЭДО» (ранее — «Цитрос ЮЗ ЭДО») управление доступом строится на ролях и привилегиях. Каждой роли назначается собственный набор привилегий, который определяет, какие документы пользователь видит и какие действия может выполнять. Ниже собраны базовые роли, упомянутые в документации, и их возможности — удобный ориентир для администраторов и тех, кто настраивает систему под требования заказчика.

Основные роли в системе

Система использует четыре базовые модели:

• Прикладной администратор

• Подписант

• Оператор

• Читатель

Роль присваивается пользователю при создании учётной записи или при её изменении. Доступ к функционалу можно настраивать: в отдельных внедрениях заказчик ограничивает или расширяет возможности конкретных ролей, а также имеет возможность создавать новые роли, наделяя их определенным специфичным набором привилегий.

Доступ к корзинам документов

В «SL Flow ЮЗЭДО» модули и документы сгруппированы по корзинам.

Первый уровень

Доступны всем — без исключений.

Пример:

• «Все документы»

Второй уровень

Доступ есть у Оператора и Читателя.

Примеры:

• «Исходящие»

• другие представления аналогичного уровня

Третий уровень

Доступ только у Оператора или только у Подписанта.

Примеры: создание документов или подписание документов:

• «Неформализованные»

• «Акты»

• «Счёт-фактуры»

• «Торг-12»

• «УПД СЧФ» и т.д

Опции интерфейса: кто что видит

Некоторые элементы меню доступны всем пользователям, но часть функций открыта только ролям с расширенными правами. Список включает:

• «Мои настройки»

Выбор сертификата ЭП по умолчанию.

• «Справка»

Открытие встроенной документации.

• «Операторы ЭДО»

Выбор активного оператора ЭДО.

• «Уведомления»

Настройка способов оповещения.

• «О программе»

Информация о версии, лицензиях и ссылке на руководство пользователя.

• «[Выход]»

Завершение сеанса и переход к аутентификации.

Для конкретного внедрения этот набор может меняться — заказчик может убрать или добавить доступ к отдельным пунктам интерфейса.

Полномочия каждой роли

Прикладной администратор

Максимальные возможности. Отвечает за:

• управление пользователями и ролями;

• настройку параметров системы;

• контроль интеграций и справочников;

• управление доступом к представлениям и функциям.

Это технический управляющий внутри организации.

Подписант

Для сотрудников, которые подтверждают документы электронной подписью. Основная задача — подписание входящих и исходящих документов, участие в юридически значимых процессах.

Оператор

С расширенным доступом к работе с документами. Видит представления и создает различные типы документов, может пользоваться ключевыми функциями интерфейса.

Возможности:

• просмотр «Исходящих», “Входящих” и других корзин с документами я;

• доступ к «Неформализованным», «Актам», «Счёт-фактурам», «Торг-12», «УПД-СЧФ»;

• работа с опциями: «Мои настройки», «Справка», «Операторы ЭДО», «Уведомления»;

• работа с МЧД и пользовательскими заданиями и др.

Для сотрудников, которые активно работают с документооборотом.

Читатель

Минимальные полномочия. Имеет доступ только к просмотру корзин документов и отчетов без дополнительных действий с ними.

Используется для сотрудников, которым требуется только просмотр документов.

Итог

Механизм ролей в «SL Flow ЮЗЭДО» позволяет гибко управлять доступом: одни сотрудники получают расширенные полномочия, другие — только просмотр. Администратор может изменить набор функций под требования конкретного внедрения.