Как «Цитрос» помогает бизнесу и госструктурам: реальные кейсы цифровой трансформации документооборота

Почему цифровой документооборот — это необходимость

Сегодня бумажные процессы тормозят развитие компаний и госструктур. Операции занимают недели, данные теряются, а требования регуляторов растут.

«Цитрос» предлагает полную экосистему управления цифровыми документами — от создания и юридически значимого подписания до долговременного хранения и интеграции с корпоративными системами.

Учёт первичных документов в ТЭК (NDA)

Задача:

Автоматизировать процессы обработки первичных учётных документов.

Решение:

Создан единый электронный архив скан-образов первичной финансовой документации, связанный с учётной системой.

Результат:

• Минимизированы трудозатраты бухгалтерии при подготовке отчётов для регулирующих органов.

• Более 1 000 сотрудников работают в системе.

• Обрабатывается свыше 85 000 документов в месяц.

Взаимодействие с госсервисами в нефтяной компании (NDA)

Задача:

Полный перевод первичной документации в электронный вид и организация взаимодействия с сервисами государственного регулирования маркированных и прослеживаемых товаров, а также закупок.

Решение:

Внедрение интеграции с государственными сервисами:

• Сервисы прослеживаемости товаров,

• ГИС МТ (Честный Знак),

• ЕИС,

• ЭТрН.

Результат:

• Поддержка работы с 44 тыс. контрагентов в ЭДО.

• Обработка 400 тыс. документов в месяц.

ЭДО с контрагентами и внутри холдинга в нефтяной компании (NDA)

Задача:

Организовать «единое окно» для обработки электронных документов и полной автоматизации процессов.

Решение:

• Обеспечен обмен электронными документами с контрагентами через операторов ЭДО.

• Внутренний документооборот реализован через собственного оператора.

• Настроен алгоритм обработки: объединение документов из разных систем, проверка по печатным формам, формирование комплектов, согласование и подписание.

Результат:

Сокращение затрат на архивное хранение документов — 100 млн ₽ в год.

Безопасный СЭД в нефтяной компании (NDA)

Задача:

Создать доверенную среду электронного документооборота.

Решение:

Внедрена технология выявления каналов утечки конфиденциальной информации из СЭД, включая распечатанные материалы и данные, отображаемые на экране.

Результат:

Надёжная защита информации, система используется 100 000 пользователями.

СЭД в добывающей промышленности (NDA)

Задача:

Оптимизировать работу с внешней и внутренней корреспонденцией, приказами, распоряжениями, доверенностями и договорами.

Решение:

Внедрено территориально-распределённое решение СЭД с модулем «Сравнение документов», позволяющим находить различия между текстом документа и его скан-образом.

Результат:

• Система используется более чем 1200 сотрудниками в 10 филиалах.

• Обработка до 9 тыс. документов в месяц.

Почему выбирают «Цитрос»

• До 700 млн ₽ экономии в год

Для предприятий с численностью от 10 000 сотрудников переход на цифровой документооборот сокращает расходы на бумагу, печать, хранение и ручной труд, позволяя перераспределить ресурсы на развитие бизнеса.

• До 2 млн электронных документов в месяц

Система выдерживает пиковые нагрузки без потери скорости и качества обработки. Вы можете масштабировать процессы без опасений, что ИТ-инфраструктура станет «узким горлышком».

• 500 тыс. пользователей по всей России

От федеральных корпораций до региональных компаний — решения «Цитрос» адаптируются под любую отрасль: транспорт, ритейл, производство, финансы, госуправление.

• Встроенная безопасность и юридическая значимость

Доступ по ролям, управление версиями, мониторинг действий и юридически значимые электронные подписи обеспечивают соответствие требованиям законодательства и защищают от несанкционированных действий.

• Гибкая интеграция и масштабирование

Решения «Цитрос» легко встраиваются в существующую ИТ-среду, работают с ERP, CRM и специализированными отраслевыми системами. Масштабирование возможно поэтапно — от одного процесса до цифровизации всей компании.

«Цитрос» — участник проекта «Сколково», в Едином реестре российского ПО. Принадлежит сфере искусственного интеллекта, есть сертификат ФСТЭК. Опыт внедрения в крупнейших компаниях и госкорпорациях.