Идентификатор участника ЭДО (ID абонента): что это и где его найти

Идентификатор участника электронного документооборота (ЭДО) — это уникальный код, который используется для обмена юридически значимыми документами между организациями. Он выступает как адрес участника в системе ЭДО и позволяет оператору доставлять документы конкретному получателю.

Идентификатор закрепляется за организацией в системе оператора ЭДО и регистрируется в Федеральной налоговой службе. 

Как выглядит идентификатор ЭДО

Структура ID зависит от оператора, но чаще всего включает:

• префикс оператора (например, 2BM, 2AL);
• ИНН и КПП компании или внутренние коды;
• дополнительные служебные последовательности.

Примеры формата: 2BM-1234567890-123456789-202305150999999 2AL-1234567890-1234-1234567890123456

Для чего используется идентификатор

Он необходим для:

• настройки обмена документами между компаниями;
• отправки документов (УПД, актов, накладных, счетов и договоров);
• корректного маршрута доставки документа.

При ошибке в идентификаторе документ не будет доставлен.

Где найти идентификатор участника ЭДО

В личном кабинете оператора ЭДО

В личном кабинете своего оператора ЭДО можно найти свой идентификатор. А по наименованию, ИНН или ИНН/КПП можно найти идентификатор своих контрагентов в каком-либо операторе, если они работают с тем или иным оператором ЭДО.

В Цитрос ЮЗЭДО свой идентификатор необходимо будет указать в настройках решения при подключении к электронному документообороту, а идентификаторы контрагентов можно запросить через «SL Flow ЮЗЭДО» (ранее — «Цитрос ЮЗЭДО») в любом операторе ЭДО, включая роуминговые взаимодействия. 

Документы и технические файлы ЭДО

Идентификатор участника иногда встречается в сопроводительных или технических данных документов, которые проходят через ЭДО. Он обязательно включён в название файла УПД, присутствует в ряде технологических файлов обмена или отображается в служебной информации, связанной с отправкой и приемом электронных документов. В некоторых системах его можно увидеть в метаданных уже полученных документов, если оператор передает этот параметр вместе с пакетом данных.

Бухгалтерские системы

Если ЭДО подключен и настроен в 1С, идентификатор обычно отображается в тех разделах, которые отвечают за параметры обмена. Он может быть указан в настройках модуля ЭДО, в реквизитах самой организации или в параметрах работы с контрагентами, где вводятся данные для отправки и получения документов. Конкретное расположение зависит от конфигурации и версии 1С, но всегда относится к разделам, связанным с электронным документооборотом.

Почему у компании может быть несколько идентификаторов

Они появляются, если организация:

• подключена к нескольким операторам ЭДО;
• использует разные идентификаторы для разных филиалов или юрлиц

Можно ли использовать ИНН вместо идентификатора

Использовать только ИНН недостаточно. Это реквизит организации, но не адрес в системе ЭДО. Для отправки документов требуется именно идентификатор участника, который закреплён за оператором ЭДО.