Двадцатый форум «Внутренний и внешний электронный документооборот»

Татьяна Маркова

Татьяна Маркова

Ведущий аналитик продуктов «Цитрос», эксперт в области архивного делопроизводства

23-24 мая состоялся Двадцатый форум «Внутренний и внешний электронный документооборот», организованный группой «Просперити Медиа» и порталом CFO-Russia.ru, на котором выступила с докладом Маркова Татьяна, ведущий аналитик продуктов «Цитрос», эксперт в области архивного делопроизводства.

После перехода на электронный документооборот перед компаниями встает вопрос хранения документов. И организации сталкиваются с трудностями:

надо одновременно обрабатывать и хранить не только электронные, но и бумажные документы,
из-за разрозненности хранения трудно искать и делать подборки документов,
требуется поддерживать юридическую значимость электронных документов,
меняется законодательство,
устаревают версии электронных форматов, в которых создан документ, теряется воспроизводимость документов,
трудно контролировать доступ и обеспечивать информационную безопасность, сложно уничтожать электронные документы по истечению срока хранения.

Внедрение электронного архива способно решить все эти проблемы. Мы рассказали, как архив с интеллектуальными функциями поможет предприятиям оптимизировать хранение документов, сокращая время и усилия, необходимые для их эффективной организации.