Главная
Кейсы
Эффективное управление ЭДО в «РН-Ванкор»

Эффективное управление ЭДО в «РН-Ванкор»

Компания «РН-Ванкор», один из ключевых добывающих активов ПАО «Роснефть», столкнулась с необходимостью масштабной автоматизации электронного документооборота (ЭДО) в условиях растущего объема операций, строгих требований законодательства и сложного взаимодействия с сотнями контрагентов. Ручные процессы, фрагментированная работа с документами и отсутствие единой системы управления машиночитаемыми доверенностями (МЧД) создавали риски ошибок, замедляли бизнес-процессы и усложняли соответствие нормативным изменениям.


Решение этих задач стало критически важным для обеспечения операционной эффективности, юридической надежности и цифровой зрелости компании в условиях ускоряющейся трансформации регуляторной среды.


5

юридических лиц

8 тыс.

входящих документов в месяц

Система «Цитрос ЮЗ ЭДО» обеспечивает специалистам «РН-Ванкор» удобное и эффективное управление электронным документооборотом, позволяя работать в привычных системах без переключений. Наше решение поддерживает обмен юридически значимыми документами через интеграцию с оператором ЭДО, включая возможности формирования и подписания документов, а также управления контрагентами. Благодаря работе с различными типами документов, пользовательскими заданиями и функциональности управления МЧД, система повышает автоматизацию процессов, что в целом улучшает взаимодействие с контрагентами и оптимизирует документооборот.

Юлия Ворожбицкая
Руководитель группы сопровождения и внедрения проектов «Цитрос»

Задачи

  • Автоматизация ЭДО — сокращение ручных операций при создании, подписании, отправке и обработке документов.
  • Обеспечение соответствия законодательным требованиям — поддержка актуальных форматов и требований ФНС, включая новые налоговые ставки по НК РФ.
  • Реализация полного цикла работы с МЧД — создание, привязка к пользователям, подписание документов.
  • Обеспечение комплексного подхода к работе с контрагентами — автоматизированное добавление, синхронизация данных, обмен приглашениями и соглашениями об ЭДО, включая роуминговых абонентов.
  • Массовая обработка документов — возможность пакетного подписания, отказа, аннулирования и корректировки входящих/исходящих документов.
  • Цитрос ЮЗ ЭДО

    Система юридически значимого электронного документооборота

    Система «Цитрос ЮЗ ЭДО» обеспечивает специалистам «РН-Ванкор» удобное и эффективное управление электронным документооборотом, позволяя работать в привычных системах без переключений. Наше решение поддерживает обмен юридически значимыми документами через интеграцию с оператором ЭДО, включая возможности формирования и подписания документов, а также управления контрагентами. Благодаря работе с различными типами документов, пользовательскими заданиями и функциональности управления МЧД, система повышает автоматизацию процессов, что в целом улучшает взаимодействие с контрагентами и оптимизирует документооборот.

    Юлия Ворожбицкая
    Руководитель группы сопровождения и внедрения проектов «Цитрос»

    Результаты

  • Полная автоматизация ключевых процессов ЭДО, включая маршрутизацию, массовую обработку и синхронизацию данных.
  • Соответствие требованиям законодательства РФ — поддержка работы с формализованными (соответствуют форматам ФНС) и неформализованными документами.
  • Эффективное управление МЧД — автоматическое создание учетных записей пользователей при регистрации доверенностей, полный цикл подписания с МЧД.
  • Единая среда работы с документами — сотрудники взаимодействуют с ЭДО без переключения между системами, что повышает удобство и продуктивность.
  • Централизованное управление контрагентами — единый справочник, автоматическая синхронизация, упрощенный обмен соглашениями и приглашениями.
  • Повышение прозрачности и контроля — все события фиксируются в очереди, обеспечивая полный аудит и своевременное реагирование.
  • Сокращение ручного труда и операционных издержек, а также ускорение документооборота с контрагентами и госорганами.
  • Цитрос ЮЗ ЭДО

    Система юридически значимого электронного документооборота

    новости и публикации