Цитрос СЭД

автоматизация управленческого
и канцелярского документооборота

Продукт обладает настроенными процессами по согласованиям документов, а также другими встроенными опциями. Повышает эффективность работы за счет цифровизации типовых процедур.

Система построена на базе «Цитрос Цифровая платформа», свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ
№ 2021662135

возможности

Автоматизация работы с организационно-распорядительными и нормативными документами, договорами, входящей и исходящей корреспонденцией

Поддержка работы коллегиальных органов: проведение заседаний
и ведение протоколов

Выдача и контроль поручений и резолюций, контроль исполнительской дисциплины

Персонализированные подсказки по работе с документами

Вспомогательные сервисы

Шаблоны документов и маршрутов

Совместная работа

Гибкий поиск

Передача дел

Цветовая индикация

Преимущества

Безбумажный внутрикорпоративный документооборот

Единое информационное
пространство для хранения
и обработки документов

Единое информационное пространство
для хранения и обработки документов

Оптимизация процессов обработки документации

Повышение качества работы
и скорости принятия решений

Повышение качества работы и скорости принятия решений

Минимизация трудозатрат на работу с документами

Повышение исполнительской
дисциплины сотрудников

Повышение исполнительской дисциплины сотрудников

Кейсы

Автоматизация документооборота в крупнейших организациях России

СЭД в добывающей промышленности (NDA)

задача

Оптимизация процессов работы: с внешней и внутренней корреспонденцией, приказами, распоряжениями, доверенностями и договорами.

результат

Внедрение территориально-распределенного решения СЭД с использованием модуля «Сравнение документов», который находит различия в тексте документа и его скан-образе. С продуктом работают 1200+ сотрудников в 10 филиалах.

9 ТЫС.

документов обрабатывается ежемесячно

9 ТЫС.

документов обрабатывается ежемесячно

Цитрос

Безопасный СЭД в нефтяной компании (NDA)

задача

Создание доверенной среды электронного документооборота.

результат

Внедрена технология выявления каналов утечки конфиденциальной информации из СЭД. Решена проблема уязвимости распечатанной и отображенной на экране информации.

100 000

пользователей

100 000

пользователей

Цитрос

Управленческий документооборот в банке (NDA)

задача

Автоматизация управленческого документооборота в территориально распределенной структуре банка.

результат

Внедрение версии СЭД, адаптированной к специфике делопроизводства банка. Обеспечена правильность процесса согласования документов. Организован безбумажный документооборот внутри подразделений банка.

Цитрос

Учет первичных документов в ТЭК (NDA)

задача

Автоматизация процессов обработки первичных учетных документов.

результат

Создан единый электронный архив скан-образов первичной финансовой документации, связанный с учетной системой
Минимизированы трудозатраты бухгалтерии при подготовке отчетов по запросу регулирующих органов
В системе работают более 1 000 сотрудников

85 000+

документов в месяц

85 000+

документов в месяц

Цитрос