Как за 1 секунду обработать то, на что эксперт тратит 10 минут: подходы к нормализации НСИ

Ручная нормализация одной позиции — 10 минут. ИИ-сервис делает это за секунду. Узнайте, как автоматизировать работу с тысячами номенклатурных записей и устранить узкое горлышко.

Когда ручной труд становится узким горлышком

В среднем эксперту нужно 5–10 минут, чтобы классифицировать и нормализовать одну позицию номенклатуры. При десятках и сотнях тысяч наименований это превращается в годы работы. Ручная обработка справочников не только отнимает время, но и создает риск ошибок: усталость, разные подходы сотрудников, дубли и искажения в названиях.

Система нормализации НСИ меняет картину: то, что раньше занимало у эксперта 10 минут, она выполняет за секунды — и делает это одинаково точно на всем объеме данных.

Принцип работы: пять шагов

Процесс включает пять последовательных шагов:

Классификация — алгоритмы определяют, к какой категории относится позиция (например, «прутки»), даже если она записана с ошибкой или в нестандартной форме.
Атрибутивный разбор — запись разбивается на части: буквенно-цифровые коды, размеры, материалы, ГОСТы.
Автоматическая верификация и дополнение — система подтягивает недостающие характеристики из стандартов, либо уведомляет о необходимости проверки или дополнения со стороны эксперта.

На выходе получается единый, корректный каталог с нормализованными данными, готовыми для поиска, аналитики и работы в MDM.

Гибридный подход: алгоритмы + ML + LLM

Секрет высокой точности системы нормализации НСИ — в комбинированном подходе.

Алгоритмы разбирают структуру записи и выделяют ключевые атрибуты.
Модели машинного обучения классифицируют позиции, «узнавая» их даже при измененных формах («пруток» → «пруточек»).
Большие языковые модели (LLM) помогают финально сформировать человеко-читаемую запись, где все атрибуты согласованы и приведены к единому виду.

Так достигается результат, который недоступен ни при чисто алгоритмическом, ни при полностью ручном подходе: скорость, масштабируемость и качество.

Экспертный комментарий

В SL Soft мы разработали интеллектуальный сервис НСИ как интеллектуальный слой над существующими учетными системами. Он не требует менять MDM или ERP, а подключается как фоновой сервис. Благодаря этому компании могут нормализовать около 100 000 позиций за один день, избавить экспертов от рутинной проверки и сократить ошибки в нормативной справочной информации.