СЭД и КЭДО в ИТ-компании SL Soft

Компания SL Soft столкнулась с типичной для крупных компаний со сложной структурой проблемой: отсутствием единой системы электронного документооборота. До консолидации каждая из входящих в структуру организаций управляла документами по своим правилам — с разными маршрутами, форматами и даже собственными СЭД. Внедрение собственных решений «Цитрос СЭД» и «Цитрос КЭДО» стало ответом на вызов объединения 15 юридических лиц в единое цифровое пространство с сохранением гибкости под процессы каждого бизнес-направления.

юридических лиц

продуктовых линеек

>60

маршрутов согласования

Перед нами стояла амбициозная задача, ведь внедрение «Цитрос СЭД» в SL Soft FabricaONE.AI — это не просто запуск системы, а создание единой информационной среды для документооборота в сложной, многокомпонентной структуре. Мы унифицировали, стандартизировали и сделали процессы прозрачными. Считаю, что это эталонный кейс для любого enterprise-заказчика, который строит будущее бизнеса на базе российских решений.

Кирилл Соколов

управляющий директор «Цитрос»

Задачи

Создать единую цифровую среду документооборота для 15 юридических лиц в рамках консолидации бизнес-процессов ИТ-компании SL Soft вместо разрозненных и несогласованных подходов к работе с документами.

Комплексно автоматизировать управленческий, договорной и кадровый документообороты, обеспечить сквозное управление документами, соответствие законодательству и поддержку ключевых HR- и корпоративных процессов.

Унифицировать и стандартизировать бизнес-процессы, сократить рутинные операции и повысить прозрачность и скорость работы за счет настройки маршрутов согласования и единого интерфейса взаимодействия для всех пользователей.

Обеспечить возможность работы систем в режиме высокой нагруженности, так как необходимо учесть процессы и особенности работы множества юридических лиц.

Цитрос СЭД

Автоматизация управленческого и канцелярского документооборота

Кирилл Соколов

управляющий директор «Цитрос»

Результаты

Полная цифровизация документооборота «с нуля» — от создания до архивирования.

Организованное хранение электронных документов и мгновенный доступ к ним, что значительно ускоряет поиск нужной информации.

Автоматизация загрузки и согласования всех категорий документов: договоров (производственных, непроизводственных, общехозяйственных), проектных расчетов, организационно-распорядительной и иной документации.

Разработка и внедрение свыше 60 унифицированных маршрутов согласования, адаптированных под разные типы документов и юридические лица.

Обеспечение единой точки входа для работы с документами по всем ключевым бизнес-процессам — от операционной деятельности до кадровых процедур, включая планирование отпусков через «Цитрос КЭДО».

Повышение общей эффективности за счет стандартизации, ускорения документных потоков и сокращения рутинных операций.