Автоматизация сбора данных по закупкам для страховой компании (NDA)

Крупная страховая компания поставила задачу автоматизировать сбор данных по закупкам и договорам с торговых площадок (ЭТП), включая закрытые секции. Ранее процесс выполнялся вручную, что приводило к ошибкам и операционным рискам.

ROBIN — платформа интеллектуальной автоматизации, позволяющая роботизировать работу с веб-интерфейсами, корпоративными системами и документами без доработки исходных систем.

30 +

программных роботов

секций ЭТП (включая закрытые)

3000 +

тендеров

Задачи

Автоматизация сбора данных по закупкам с 6 секций закрытых ЭТП и по договорам с 40 секций ЭТП.

Минимизация риска попадания в РНП из-за пропуска сроков подписания.

Организация централизованного учета закупок и договоров в CRM-системе.

Сокращение трудозатрат сотрудников на ручной мониторинг ЭТП.

Решение

До проекта сотрудники вручную отслеживали закупки и договоры на десятках площадок, что создавало риски пропуска критически важных событий и приводило к операционным потерям. Дополнительной сложностью была работа с закрытыми ЭТП, требующими ЭЦП и защищенного доступа.

Реализованы сценарии автоматизации мониторинга закупочных процедур и договоров на ЭТП, включая закрытые секции. Роботы выполняют регулярный сбор данных с торговых площадок и передают информацию в CRM-систему для централизованного учета.

Для доступа к закрытым ЭТП настроен безопасный механизм использования ЭП: робот применяет сертификат строго в рамках ограниченного набора действий и функционирует автономно, без участия сотрудников.

Дополнительно реализованы автоматические уведомления ответственных сотрудников о событиях, требующих реакции.

Параллельно выстроен процесс передачи экспертизы внутри компании для формирования внутреннего центра компетенций по RPA.

Этапы проекта

Сбор и уточнение требований

Разработка MVP (20 рабочих дней)

Пилотная эксплуатация

Масштабирование (подключение новых площадок)

Промышленная эксплуатация. Полный цикл проекта — 4 месяца.

Платформа ROBIN

Первая импортозамещающая
российская RPA-платформа

Результаты

Компания перешла от разрозненного учета в Excel к централизованному управлению закупками и договорами в CRM.

Настроены автоматические уведомления о необходимости подписания договоров, появилась возможность полноценной аналитики и прогнозирования закупочной активности.

Снижены операционные риски и вероятность попадания в РНП.

Сформирован внутренний центр компетенций по RPA.

100

договоров в месяц

2 FTE

экономия

Платформа ROBIN

Первая импортозамещающая
российская RPA-платформа

Задачи

Решение

Этапы проекта

Платформа ROBIN

Результаты

Платформа ROBIN

Заполните короткую форму,чтобы связаться с нами по любому вопросу

Заполните короткую форму,
чтобы связаться с нами по любому вопросу