Главная
Кейсы
Автоматизация процесса ежеквартальной сверки взаиморасчетов торговой компании (NDA)

Автоматизация процесса ежеквартальной сверки взаиморасчетов торговой компании (NDA)

Крупная торговая компания поставила задачу автоматизировать процесс сверки взаиморасчетов. Ранее процесс выполнялся вручную и требовал значительных трудозатрат, что увеличивало операционные риски.

Задачи

  • Объединить данные из SAP, Navision и 1С в единый управляемый контур.
  • Создать «цифрового ассистента» для круглосуточного управления процессом сверки.
  • Снизить рутинную нагрузку на сотрудников и высвободить ресурсы для аналитики.
  • Решение

    Реализована автоматизация полного цикла сверки взаиморасчетов:

  • Формирование графика сверки.
  • Выгрузка данных из SAP, Navision и 1С.
  • Мониторинг почты и Диадок с OCR-распознаванием входящих документов.
  • Автоматическая сверка и маршрутизация исключений.
  • Формирование и отправка актов ежеквартально.
  • Результаты

  • Исключен человеческий фактор на рутинных этапах, что повысило точность и стабильность выполнения задач.
  • Снижен операционный риск и повышена прозрачность и предсказуемость процесса сверки.
  • Сотрудники контролируют процесс через единую панель, подключаются только к обработке нестандартных ситуаций.
  • Платформа ROBIN

    Первая импортозамещающая
    российская RPA-платформа