Интеллектуальная обработка документов
снижение риска ошибок при переносе данных из документов в системы
Работа с неструктурированными документами
на работу с документами
On-Premise и On-Cloud
для потокового и пользовательского
распознавания и обработки любых типов
документов: скан-образов, электронных
файлов, фотографий, а также текстов
писем и вложений
Дополнительные возможности IDP-сервиса
распознавание
IDP проводит коррекцию изображения перед распознаванием и обработкой, используя встроенные фильтры — выполняет бинаризацию и очистку, удаляет затемнения от заломов бумаги, шумы и другие визуальные дефекты.
При необходимости IDP формирует различные варианты предобработки исходного изображения с помощью наложения фильтров — это дает оптимальное качество извлечения данных. Например, при обработке страницы, содержащей текст и печать, IDP предложит два варианта: первый — для извлечения печати, а второй — для текста под печатью. Из каждого варианта будут использованы наиболее качественно распознанные данные.
и выверка данных
Для повышения качества распознавания IDP сопоставляет найденные целевые данные с различными справочниками и базами данных, а также с внешними источниками, например, базами ФНС, МВД и другими. Объектами сопоставления могут выступать номенклатуры, имена, товарные позиции, единицы изменения и другие детали документов.
Автоматическое определение наличия на документе разного рода печатей, штампов, меток, подписей и прочих критичных для валидации элементов. Сравнение разных версий документов, даже если они в разных форматах, например, согласованная с контрагентом версия в DOCX и подписанный скан в PDF.
IDP позволяет эффективно работать со слабоструктурированными документами. Например, платформа без проблем сможет обработать товарные накладные с плотным расположением строк, в которых отсутствуют вертикальные разделители столбцов.
А с помощью No-Code инструментария платформы легко настроить самые сложные сценарии поиска целевых данных, даже для документов с высокой вариативностью визуальных форм — без опоры на жестко привязанные к координатам области поиска.
С помощью IDP можно модифицировать исходные изображения: наносить печати и факсимиле, добавлять электронные подписи, маркировки, индексы, проводить деперсонализацию документов и многое другое.
Распознанный документ можно экспортировать в какую-либо целевую систему, например, в 1C, CRM, SAP, WMS, системы электронного документооборота, архивы. Экспорт происходит в форматах XML, JSON, TXT, а также в шаблоны Office. Дополнительно обработанные изображения могут выгружаться в нужном формате — PDF, JPG, PNG и других.
в том числе деперсонализация
Обработка первичных учетных документов (ПУД) – распознавание счетов, накладных, актов и другой финансовой документации, проверка корректности данных и фиксация выделенных из них атрибутов в 1С, Диадок, Калуга Астрал и других системах.
Сверка условий первичных документов с протоколами и договорами.
Распознавание pdf-файлов для дальнейшей корректировки. Правовой анализ юридических документов. Сравнение версий договора.
Анализ запросов госорганов и судебных документов – судебных приказов, исполнительных листов, запросов МВД на раскрытие информации по клиентам.
Автоматизация открытия расчетных счетов (РКО) – распознавание и проверка пакета документов клиентов, сопоставление и верификация данных в комплекте.
Обработка документов по покупке недвижимости и ипотеке – заявления, паспорта, ПТС, справки, уставы, доверенности, выписки и прочее.
Обработка кадровых документов – формирование комплектов документов кандидатов и сотрудников, извлечение и перенос персональных данных в КЭДО. Обработка паспортов, трудовых договоров, справок, СНИЛС, ИНН и др.
Маршрутизация входящих документов – распределение документов по отделам в зависимости от типа и содержимого.
Обработка закупочной документации. Контроль сумм счетов и их соответствие лимитам и условиям согласованных тендеров.
Примеры обрабатываемых документов
- Торг12
- Счета
- Счета-фактуры
- Акты
- Документы, удостоверяющие личность
- Кадровые документы
- Резюме
- Приказы и заявления
- Опросы покупателей
- Анкеты мерчандайзеров
- Ценники и чеки
- Заказы и заявки
- Договоры и приложения
- Протоколы согласований
- Уставные документы
- Лицензии и патенты
- Проектная документация
- Чертежи
- Инструкции
- Сертификаты
- Входящая корреспонденция
- Архивы и реестры
- Журналы регистраций
Примеры синергии IDP-сервиса с ИТ-системами компании
BI-системы
IDP-cервис позволяет получать данные из неструктурированных данных компании для расширения входных данных для аналитики.
СЭД и КЭДО
Автоматизация ручного процесса переноса данных из документов в системы, сопоставления данных документов внутри комплекта, валидация реквизитов, суммы, дат и других атрибутов.
Электронные архивы
Мгновенный поиск на естественном языке в архиве без участия сотрудников делопроизводства.
Базы знаний
Аннотирование и проверка соответствия требованиям компании документов, поиск ответов на вопросы.
Интеграция с любой конфигурацией 1С по API
- Загрузка в 1С документов любых форматов: .XLS, .DOC, .DOCX, .ODT, .RTF, .JPG, .PDF и иных
- Распознавание документов (OCR)
- Разделение файла на отдельные документы
- Классификация и сортировка документов
- Бесшовный ввод информации из документов в 1С
- Верификация распознанных атрибутов в интерфейсе 1С
- Закрепление сканов к уже заведенным в 1С документам
- Проверка полноты пакета документов
- Создание комплектов документов
Показать все кейсы
Другие продукты SL Soft