IDP

Интеллектуальная обработка документов

повышает эффективность и точность работы с документами в любой ИТ-системе

интеллектуальный сервис нормализации НСИ для MDM, ERP и других систем

IDP-сервис легко интегрируется в существующую инфраструктуру и адаптируется под конкретные бизнес-задачи. Подходит для компаний с объемом от 5000 входящих документов в месяц

раз

ускорение процесса обработки

до 98%

снижение риска ошибок при переносе данных из документов в системы

Работа с неструктурированными документами

сокращение затрат
на работу с документами

On-Premise и On-Cloud

Соответствие ГОСТу 57580 и Приказу ФСТЭК 21 от 23.10.23

Классификация документов с помощью LLM для точности результатов даже при ограниченном наборе датасета

Обучение ML-модели распознаванию новых типов документов из интерфейса IDP – без привлечения программистов

Полный цикл обработки документов

01
Прием 
Работа с любыми каналами по API и с любыми форматами документов – BMP, JPEG, TIFF, GIF, PNG, Excel, Word, HTML и др. Коннектор к 1С. 

02
Оптимизация изображения
Подавление шумов, корректировка яркости и контрастности, выравнивание, бинаризация – предобработка изображений для точности распознавания.

03
Распознавание документов
Мощные OCR и ICR-движки для распознавания даже сложных элементов – таблицы, чекбоксы, печати, подписи, рукописный текст. Точность достигает 98%.

04
Атрибутирование
Извлечение данных (ИНН, даты, адреса и другие) для заполнения карточек в учетных системах. 

05
Валидация данных
Сопоставление выделенных атрибутов с базами данных.

06
Классификация документов
Разделение файла с потокового сканирования на отдельные документы. Определение типа и сортировка даже без шаблонов, штрихкодов, QR-кодов. Логичное изменение порядка страниц.

07
Работа с комплектами
Проверка полноты пакета, поддержка дозапроса недостающих документов, формирование комплекта по заданной бизнес-логике.

08
Междокументные сверки
Логические, математические и форматные проверки данных: реквизиты, суммы, контрагенты, номенклатура, сроки исполнения и другие аспекты.

Дополнительные возможности IDP-сервиса

Сравнение версий

Выявление отличий и степень критичности правок, в том числе между сканами и проектами документов

Анализ содержания

Семантический поиск фиксированных формулировок, антикоррупционная экспертиза, проверка соответствия нормативам и регламентам

Генерация и модификация

Создание документов по шаблону, нанесение штрихкодов и факсимиле. Аннотирование текстов

Интеллектуальный поиск

Поиск информации по документу и базе знаний на естественном языке, получение ответа с цитированием источника

Преимущества

От 10 минут

на создание и обучение сервиса работе с новым типом документа

Low-code

Удобный интерфейс и настройка без программирования — просто и понятно для бизнес-пользователей

Ролевая модель

Гибкое разграничение прав и уровней доступа для пользователей

1000

типов документов. IDP-сервис уже помогает обрабатывать: паспорта, СНИЛС, договора, рукописные заявления и другие

Возможности

Бухгалтерия

Обработка первичных учетных документов (ПУД) – распознавание счетов, накладных, актов и другой финансовой документации, проверка корректности данных и фиксация выделенных из них атрибутов в 1С, Диадок, Калуга Астрал и других системах.

Сверка условий первичных документов с протоколами и договорами.

Юристы

Распознавание pdf-файлов для дальнейшей корректировки. Правовой анализ юридических документов. Сравнение версий договора.

Анализ запросов госорганов и судебных документов – судебных приказов, исполнительных листов, запросов МВД на раскрытие информации по клиентам.

Клиентский сервис и отделы продаж

Автоматизация открытия расчетных счетов (РКО) – распознавание и проверка пакета документов клиентов, сопоставление и верификация данных в комплекте.

Обработка документов по покупке недвижимости и ипотеке – заявления, паспорта, ПТС, справки, уставы, доверенности, выписки и прочее.

Отдел кадров

Обработка кадровых документов – формирование комплектов документов кандидатов и сотрудников, извлечение и перенос персональных данных в КЭДО. Обработка паспортов, трудовых договоров, справок, СНИЛС, ИНН и др.

Делопроизводство

Маршрутизация входящих документов – распределение документов по отделам в зависимости от типа и содержимого.

Закупки и снабжение

Обработка закупочной документации. Контроль сумм счетов и их соответствие лимитам и условиям согласованных тендеров.

Примеры синергии IDP-сервиса с ИТ-системами компании

BI-системы

IDP-cервис позволяет получать данные из неструктурированных данных компании для расширения входных данных для аналитики.

СЭД и КЭДО

Автоматизация ручного процесса переноса данных из документов в системы, сопоставления данных документов внутри комплекта, валидация реквизитов, суммы, дат и других атрибутов.

Электронные архивы

Мгновенный поиск на естественном языке в архиве без участия сотрудников делопроизводства.

Базы знаний

Аннотирование и проверка соответствия требованиям компании документов, поиск ответов на вопросы.

Коннектор к 1С

Быстрый старт

Распознавание и обработка документов в 1С. Работает с 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С: Управление торговлей, 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация.

Интеграция с любой конфигурацией 1С по API

Возможности

Загрузка в 1С документов любых форматов: .XLS, .DOC, .DOCX, .ODT, .RTF, .JPG, .PDF и иных
Распознавание документов (OCR)
Разделение файла на отдельные документы
Классификация и сортировка документов
Бесшовный ввод информации из документов в 1С
Верификация распознанных атрибутов в интерфейсе 1С
Закрепление сканов к уже заведенным в 1С документам
Проверка полноты пакета документов
Создание комплектов документов

Преимущества

							
								до 70%
							
							сокращается количество ручных операций

							
								в 10 раз						

							ускоряется ввод документов в 1С

							
								5 минут
							
							время подключения коннектора

Сопоставление номенклатуры из справочника 1С и наименования у контрагента. Распознавание и сопоставление контрагентов с объектами из базы 1С

Кейсы

Петролеум Трейдинг

задача

Автоматизация процессов обработки входящей документации: распознавание и извлечение данных, а также формирование комплектов документов для размещения в корпоративном хранилище.

результат

Внедрение платформы позволило освободить сотрудников от рутинных задач, исключить человеческие ошибки и ускорить процесс обработки документов.

SL Soft AI

Обработка договорной документации для ИТ-дистрибутора (NDA)

задача

Автоматизация обработки договорной документации при помощи платформы SOICA, выгрузка данных в СЭД заказчика.

результат

Реализовано 4 сценария обработки договоров. Увеличилась скорость работы с договорами, сократилось число ошибок, нивелирован риск внесения несанкционированных изменений.

SL Soft AI

Автоматизация обработки документов для банка из ТОП-50 РФ (NDA)

задача

Создание платформы для автоматизации работы с документами.

результат

Автоматизация обработки паспортов и уставных документов — 1 млн документов в год.
Автоматизация обработки кредитных договоров — 30 млн документов в год.
Ускорение процесса проверок службой безопасности.
Сокращение рутинных операций и исключение человеческих ошибок.
Повышение качества сервиса, лояльности клиентов за счет высокой скорости обработки заявок.

30 МЛН

документов в год

30 МЛН

документов в год

SL Soft AI

Распознавание данных для крупного ритейлера (NDA)

задача

Внедрение OCR-платформы SOICA для распознавания данных. Решение работает с тремя типами документов: постановления о штрафах, первичные документы и этикетки.

результат

Постановления о штрафах: распознавание с передачей атрибутов в СЭД для заведения карточки документа. 483 000 страниц в год.
Первичные документы: распознавание первичных документов с последующей передачей распознанных атрибутов в ESM.
Этикетки и подтверждающие документы: распознавание этикеток и сопутствующих документов. Обеспечение проверки на соответствие значений между этикеткой и подтверждающими документами. 800 000 страниц в год

7 275 000

страниц первичных документов в год

7 275 000

страниц первичных документов в год

SL Soft AI

ТД Евротрейдинг

задача

Автоматизация процесса обработки и аналитики первичных учетных документов с дальнейшей загрузкой в 1С: УПД, УКД, ТТН, акты, счета-фактуры, доверенности.

результат